Práctica

Google Docs (Drive)

Para comenzar diremos que Google Docs o Google Drive, es uno de los recursos más utilizados a la hora de crear documentos, presentaciones, formularios, etc, de forma online. Es decir, se trata de una plataforma online en la cual podemos encontrar todos los recursos que tendríamos en un PC. 

   Las ventajas de este recurso son varias; entre ellas está la rapidez de ejecución, el poder compartir tus documentos con quien tú quieras o que mientras trabajas tu documento se va "guardando solo", evitando así sustos.

A continuación explicaremos de forma sencilla los pasos necesarios para poder utilizar esta herramienta tan útil.

El primer paso es meternos en la dirección de Google Docs , e introducimos nuestra dirección de correo y contraseña en los espacios en los que lo solicita.

Una vez que ya hemos accedido, en la parte superior izquierda encontramos un icono en el que pone CREAR, en la cual pinchamos y elegimos el tipo de documento que queremos crear;

Podemos elegir entre muchos tipos de documentos; Dibujo, Word, Power Point...etc.

Una vez que ya hemos finalizado nuestro documento siguiendo los pasos que se nos indica, nos tenemos que fijar en la opción de COMPARTIR, que nos aparecerá en la parte superior derecha de la pantalla, y que es de color azul. Una vez que le pinchamos, le ponemos un título al documento, y a continuación elegimos si queremos que el documento sea de carácter público o privado. En el caso de que queramos compartirlo con alguien hay tres  opciones posibles;

1- Copiar la dirección  URL y pegarla en el correo del destinatario.

2-Pinchar en el icono "M" de Gmail y escribir la dirección de correo del destinatario.

3- (Ésta es la más cómoda) Escribimos la dirección de correo electrónico del destinatario en "Añadir personas", y a continuación "Compartir y guardar".

Es recomendable antes de enviar seleccionar la opción de "Enviarme una copia", para evitar que haya cualquier problema con el documento.

Para subir archivos a Google Docs tenemos que pinchar en el icono que hay al lado de CREAR, y a continuación seleccionamos el archivo que queramos subir desde nuestro PC. En esta opción también encontramos Habilitar subida de Carpetas , con la que podemos subir carpetas enteras de documentos.

También se pueden hacer comentarios sobre un documento de Google Docs. Esta herramienta permite al profesor aportar mejoras sobre el trabajo de un alumno, por ejemplo. Para hacer esto le damos a "Comentarios" justo al lado de la opción de "Compartir", pudiendo también hacer que cada comentario nos sea enviado a nuestro correo electrónico.

En la zona central nos aparecerán los documentos que hayamos creado, y si queremos configurar las opciones generales, debemos pinchar en el icono que hay en la parte superior derecha con forma de rueda de engranaje.